Бизнес-ассистент

Добро пожаловать в Upro Group!

Мы — одна из ведущих гостиничных управляющих компаний, уверенно занимающая лидирующие позиции в индустрии. Сейчас мы запускаем новое перспективное направление — апарт-отели, и ищем начинающего и амбициозного бизнес-ассистента, который станет важной частью нашей команды и поддержкой руководителя этого направления.

Почему вам стоит присоединиться к нам?

— Вы станете частью компании-лидера в сфере гостиничного управления;
— У нас реальные возможности для карьерного роста и профессионального развития;
— Мы предлагаем глубокое погружение в рынок апарт-отелей — одного из самых перспективных направлений;
— Работая с опытными наставниками, Вы получите мощный профессиональный старт и полезные знания.

Чем предстоит заниматься:

— Полная координация задач внутри проекта: постановка, отслеживание выполнения и контроль соблюдения сроков;
— Подготовка отчетности по проекту, включая сбор данных, их анализ и систематизацию;
— Постоянная коммуникация с заказчиками: поддержание партнерских взаимоотношений, обмен информацией по текущим задачам, оперативное решение вопросов;
— Подготовка и оформление внутренней документации, включая договоры, соглашения, служебные записки и другие документы;
— Организация встреч, переговоров, совещаний (онлайн и офлайн), формирование их повестки и протоколов;
— Административная поддержка руководителя: планирование и организация рабочего календаря, мониторинг выполнения поставленных задач;
— Участие в проведении анализа результатов работы проекта, а также подготовка предложений по его оптимизации;
— Общая координация рабочих процессов внутри команды, чтобы все всегда были «в курсе» происходящего.

Наш идеальный кандидат:

— Вы — внимательный, организованный человек, для которого хаос — это не вызов, а интересная задача;
— У вас есть навыки планирования и умение расставлять приоритеты даже при большом потоке задач;
— Вы открыты к обучению, задаете вопросы, стремитесь к развитию и готовы подхватывать новые задачи;
— Способны эффективно вести переписку и переговоры, избегая недопонимания;
— Уверенно работаете с основными инструментами MS Office и другими приложениями для ведения отчетности и документооборота.

Что мы предлагаем:

— Уровень дохода: 40 000 – 50 000 рублей на руки;
— Динамичный и профессиональный коллектив, поддержка коллег и наставников;
— Полное сопровождение и обучение специфике апарт-отелей;
— Возможность быстро расти и развиваться в рамках одного из самых интересных направлений в гостиничной индустрии.

Готовы стать частью нашей команды? Скорее отправляйте свое резюме! Мы ждем именно Вас и будем рады видеть в наших рядах!